Kandungan mukasurat
Pendahuluan 2
Ciri Ciri Mesyuarat Yang Berkesan 2
Keanggotaan Dalam Mesyuarat Yang Berkesan 3
Pengerusi – Tugas dan Tanggungjawab 3
Setiausaha – Peranan 4
Ahli Jawatankuasa – Peranan 4
Agenda 5
Urusan Perjalanan Mesyuarat 5
Minit Mesyuarat 6
Sumber & Rujukan 6
Soalan Semakan 6
search – estimate the cost of a meeting with this calculator
Bos kongsi dlm group wasep Julai 2023
*kalau mesy agong pemilihan ada mahal sikit
[Dilaporkan] Bos menghantar e-mel kepada kakitangan dengan 6 peraturan untuk produktiviti, tetapi ianya bocor.
Di sini mereka:
1) Elakkan mesyuarat besar. Mesyuarat besar membuang masa dan tenaga yang berharga.
– Mereka tidak menggalakkan perdebatan
– Orang ramai lebih terjaga daripada terbuka
– Tidak cukup masa untuk semua orang menyumbang
Jangan jadualkan mesyuarat besar melainkan anda pasti ia memberikan nilai kepada semua orang.
2) Tinggalkan mesyuarat jika anda tidak menyumbang, Jika mesyuarat tidak memerlukan anda:
– Input
– Nilai
– Keputusan
Kehadiran awak tiada guna. Ia tidak kasar untuk meninggalkan mesyuarat.
Tetapi tidak sopan untuk membuang masa orang.
- Lupakan rantai perintah, Berkomunikasi dengan rakan sekerja secara langsung.
Bukan melalui pengawas atau manajer.
Komunikator yang cepat membuat keputusan yang pantas.
Keputusan pantas = kelebihan daya saing.
4) Jelas, tidak pandai, Elakkan perkataan karut dan jargon teknikal.
Ia melambatkan komunikasi. Pilih perkataan yang:
– Ringkas
– Sampai ke tahap
– Mudah untuk difahami
Jangan pidato lunak sahaja, jadilah pekerja yg berkesan.
5) Kurangkan mesyuarat yang kerap. Tiada cara yang lebih baik untuk membuang masa semua orang.
Gunakan mesyuarat untuk:
– Bekerjasama
– Isu serangan secara berterusan
– Menyelesaikan masalah yang mendesak
Tetapi sebaik sahaja anda menyelesaikan isu itu, mesyuarat kerap tidak lagi diperlukan.
Anda boleh menyelesaikan kebanyakan isu tanpa mesyuarat. Daripada adakan mesyuarat:
– Hantar teks
– Hantar email
– Berkomunikasi pada saluran perselisihan atau kendur
Jangan ganggu aliran kerja pasukan anda jika ia tidak perlu.
6) Gunakan akal fikiran, Jika peraturan syarikat tidak:
– Masuk akal
– Menyumbang kepada kemajuan
– Sepadan pada situasi khusus anda
Elakkan mengikut amalan kebiasaan dengan mata tertutup. Ikut prinsip.
👉Jika anda suka post ini, sila SHARE, bukan COPY. Terima kasih
armadi ahmad 