Teknik dan Alat yang Disenaraikan oleh Dr Crhistian Poensgen
2minit makan katak dari balang jeruk guna teknik pomodoro catitkan dekat Papan hijau boleh bagi 333 atau 135 semua ni perlukan fikiran yang terang dan tulus, sebab masa sangat berharga.
- Teknik Pomodoro (h/t Francesco Cirillo):
- Teknik ini melibatkan pembahagian kerja kepada selang masa 25 minit yang fokus, diikuti dengan rehat 5 minit. Ia membantu meningkatkan tumpuan dan mengelakkan keletihan.
- Mendapatkan Sesuatu Dilakukan (Getting Things Done) (h/t David Allen):
- Teknik ini melibatkan beberapa langkah:
- Tangkap (Capture): Kumpul semua tugas.
- Jelaskan (Clarify): Tentukan sama ada tugas memerlukan tindakan.
- Susun (Organize): Susun tugas ke dalam kategori.
- Renungkan (Reflect): Semak tugas secara berkala.
- Libatkan Diri (Engage): Lakukan tugas b I I erdasarkan keutamaan.
- Kotak Masa (Timeboxing) (h/t Nir Eyal):
- Langkah-langkahnya ialah:
- Tentukan apa yang perlu dilakukan.
- Anggarkan masa untuk tugas.
- Jadualkan dalam kalendar anda.
- Ikuti rancangan.
- Sesuaikan jika perlu.
- Makan Katak (Eat The Frog) (h/t Brian Tracy):
- Lakukan tugas yang paling sukar dahulu pada waktu pagi untuk meningkatkan produktiviti dan mengurangkan penangguhan.
- Teori Balang Jeruk (Pickle Jar Theory) (h/t Jeremy Wright):
- Anggap masa sebagai balang: tugas besar adalah batu, tugas kecil adalah kerikil, dan tugas remeh adalah pasir. Utamakan tugas besar dahulu.
- Peraturan Dua Minit (Two-Minute Rule) (h/t David Allen):
- Jika tugas mengambil masa kurang daripada 2 minit, lakukan serta-merta untuk mengelakkan pengumpulan. Jika lebih daripada 2 minit: jadualkan, wakilkan, atau hapuskan.
- Kaedah 1-3-5 (h/t Alex Cavoulacos):
- Bahagikan hari anda kepada 1 tugas utama, 3 tugas sederhana, dan 5 tugas kecil. Ini memastikan anda seimbang dan produktif.
- Papan Kanban (Kanban Board) (h/t Taiichi Ohno):
- Gunakan papan dengan lajur: “Untuk Dilakukan (To Do),” “Sedang Dilakukan (In Progress),” dan “Selesai (Done).” Pindahkan tugas melalui lajur untuk kekal teratur.
- Kaedah 3-3-3 (The 3-3-3 Method) (h/t Oliver Burkeman):
- 3 jam kerja fokus, 3 tugas pendek, dan 3 tugas rutin setiap hari untuk produktiviti yang seimbang.
- Kumpulan Tugas (Task Batching):
- Kumpulkan tugas serupa, seperti e-mel atau panggilan. Lakukan bersama-sama untuk mengurangkan pertukaran mental/fikiran.
- Penjadualan Terbalik (Reverse Scheduling):
- Rancang hari anda ke belakang dari akhir untuk memastikan anda mempunyai masa yang cukup untuk semua tugas dan rehat.
Kesimpulan:
- Imej ini memberikan gambaran ringkas tentang pelbagai teknik pengurusan masa yang boleh membantu seseorang menjadi lebih produktif.
- Imej ini juga menggunakan gambar-gambar yang dapat membantu pemahaman yang lebih baik.
Semoga penjelasan ini membantu!
armadi ahmad 