Mengapa Pilihan Proaktif Penting

Orang Reaktif

  1. “Tiada apa yang boleh saya lakukan.” Contoh: Apabila menghadapi masalah di tempat kerja, mereka berkata, “Memang takdir saya begini, tiada apa yang boleh diubah.”
  2. “Memang begitulah saya.” Contoh: Apabila dikritik kerana sikap negatif, mereka menjawab, “Saya memang begini, tak boleh ubah.”
  3. “Dia membuat saya sangat marah.” Contoh: “Disebabkan dia, saya hilang kawalan dan menjerit.”
  4. “Saya terpaksa melakukannya.” Contoh: “Saya terpaksa hadir ke majlis ini walaupun saya tidak suka.”
  5. “Saya mesti…” Contoh: “Saya mesti menurut arahan dia walaupun saya tidak setuju.”
  6. “Kalau sahaja…” Contoh: “Kalau sahaja saya ada peluang lain…”

Orang Proaktif

Perbezaan Utama

  • Orang reaktif cenderung menyalahkan keadaan atau orang lain, dan mereka merasa tidak berdaya untuk mengubah keadaan.
  • Orang proaktif mengambil tanggungjawab atas tindakan mereka, dan mereka berusaha untuk mencari penyelesaian dan memperbaiki keadaan.

Sumber: Stephen Covey, 7 tabiat orang yang sangat efektif.

11 Alat Pengurusan Masa untuk Menjadi Orang yang Sangat Produktif

Teknik dan Alat yang Disenaraikan oleh Dr Crhistian Poensgen

  1. Teknik Pomodoro (h/t Francesco Cirillo):
  • Teknik ini melibatkan pembahagian kerja kepada selang masa 25 minit yang fokus, diikuti dengan rehat 5 minit. Ia membantu meningkatkan tumpuan dan mengelakkan keletihan.
  1. Mendapatkan Sesuatu Dilakukan (Getting Things Done) (h/t David Allen):
  • Teknik ini melibatkan beberapa langkah:
  • Tangkap (Capture): Kumpul semua tugas.
  • Jelaskan (Clarify): Tentukan sama ada tugas memerlukan tindakan.
  • Susun (Organize): Susun tugas ke dalam kategori.
  • Renungkan (Reflect): Semak tugas secara berkala.
  • Libatkan Diri (Engage): Lakukan tugas b  I I  erdasarkan keutamaan.
  1. Kotak Masa (Timeboxing) (h/t Nir Eyal):
  • Langkah-langkahnya ialah:
  • Tentukan apa yang perlu dilakukan.
  • Anggarkan masa untuk tugas.
  • Jadualkan dalam kalendar anda.
  • Ikuti rancangan.
  • Sesuaikan jika perlu.
  1. Makan Katak (Eat The Frog) (h/t Brian Tracy):
  • Lakukan tugas yang paling sukar dahulu pada waktu pagi untuk meningkatkan produktiviti dan mengurangkan penangguhan.
  1. Teori Balang Jeruk (Pickle Jar Theory) (h/t Jeremy Wright):
  • Anggap masa sebagai balang: tugas besar adalah batu, tugas kecil adalah kerikil, dan tugas remeh adalah pasir. Utamakan tugas besar dahulu.
  1. Peraturan Dua Minit (Two-Minute Rule) (h/t David Allen):
  • Jika tugas mengambil masa kurang daripada 2 minit, lakukan serta-merta untuk mengelakkan pengumpulan. Jika lebih daripada 2 minit: jadualkan, wakilkan, atau hapuskan.
  1. Kaedah 1-3-5 (h/t Alex Cavoulacos):
  • Bahagikan hari anda kepada 1 tugas utama, 3 tugas sederhana, dan 5 tugas kecil. Ini memastikan anda seimbang dan produktif.
  1. Papan Kanban (Kanban Board) (h/t Taiichi Ohno):
  • Gunakan papan dengan lajur: “Untuk Dilakukan (To Do),” “Sedang Dilakukan (In Progress),” dan “Selesai (Done).” Pindahkan tugas melalui lajur untuk kekal teratur.
  1. Kaedah 3-3-3 (The 3-3-3 Method) (h/t Oliver Burkeman):
  • 3 jam kerja fokus, 3 tugas pendek, dan 3 tugas rutin setiap hari untuk produktiviti yang seimbang.
  1. Kumpulan Tugas (Task Batching):
  • Kumpulkan tugas serupa, seperti e-mel atau panggilan. Lakukan bersama-sama untuk mengurangkan pertukaran mental/fikiran.
  1. Penjadualan Terbalik (Reverse Scheduling):
  • Rancang hari anda ke belakang dari akhir untuk memastikan anda mempunyai masa yang cukup untuk semua tugas dan rehat.

Kesimpulan:

  • Imej ini memberikan gambaran ringkas tentang pelbagai teknik pengurusan masa yang boleh membantu seseorang menjadi lebih produktif.
  • Imej ini juga menggunakan gambar-gambar yang dapat membantu pemahaman yang lebih baik.

Semoga penjelasan ini membantu! 

Bengkel Pengurus Pasukan UTM: Ujian Fizikal di Gopeng

Meningkatkan Kebijaksanaan: 8 Cara Efektif

CARA-CARA MENINGKATKAN KEBIJAKSANAAN ANDA – cuba saranan ini

1. AMALAN INGATAN HARIAN

Sebelum tidur, ingat kembali semua yang anda pelajari hari ini. Daripada perbualan hinggalah fakta baharu. Ini menguatkan laluan, menjadikan maklumat melekat.

2. BERHUBUNG DENGAN MINDA YANG PELBAGAI

Temui orang yang mempunyai perspektif yang berbeza, bukan hanya mereka yang bersetuju dengan anda. Perbualan ini membuat anda mempersoalkan, memikirkan semula dan meluaskan pandangan anda.

3. MASA SENYAP

Masa senyap merangsang kecerdasan. Luangkan 5 minit dalam keadaan senyap sepenuhnya setiap hari. Biarkan fikiran anda tenang. Apabila dalam keadaan senyap, otak anda mula menghubungkan idea, menyelesaikan masalah. Itulah pertumbuhan dalam tindakan, semudah itu.

4. BERFIKIR KE BELAKANG

Ini adalah kaedah yang agak luar biasa, cubalah. Mulakan dengan hasil akhir dalam fikiran. Fikirkan tentang apa yang sudah diselesaikan, dan undur ke belakang. Ia seperti memberi otak anda peta, logik terbalik ini menajamkan pemikiran.

5. BELAJAR DAN MENGAJAR

Ambil apa-apa pengetahuan baharu dan ajarkannya kepada seseorang. Apabila anda mengajarnya, pembelajaran meningkat. Ia adalah cara terbaik untuk mengukuhkan dan mengingati apa yang anda pelajari. Jika anda boleh menerangkannya dengan mudah, anda benar-benar memahaminya.

6. DIET MINDA

Ambil sesuatu yang mencabar mental pada setiap hari. Cuba membaca, podcast, atau teka-teki yang sukar sekalipun. Pilih kandungan yang meregangkan otak anda – otak anda menginginkannya.

7. OTOT INGIN TAHU

Pilih satu perkara setiap hari untuk dipersoalkan secara mendalam. Bukan untuk mendapatkan jawapan yang betul, tetapi untuk meneroka. Ia adalah satu amalan; semakin ingin tahu anda, semakin tajam anda akan menjadi.

8. CABAR KESELESAAN

Mulakan dengan sedikit ketidakselesaan: Gunakan tangan bukan dominan anda, duduk di tempat yang berbeza, ambil laluan baharu. Otak anda berkembang di luar keselesaan. Buat perubahan kecil yang boleh mengejutkan otak anda, ia boleh meningkatkan keupayaan menyesuaikan diri.

Jadilah apa sahaja. Ciptaan Fizikal bermula dari mental.

8 Tanda Pemimpin Benar-benar Menghargai Anda

“8 Tanda Pemimpin Yang Benar-Benar Menghargai Anda”. Infografik ini memberikan panduan tentang cara mengenali pemimpin yang benar-benar menghargai pekerja mereka.

Objektif: Memberi gambaran tentang ciri-ciri kepimpinan yang positif dan menyokong.

Kandungan Infografik 

Maklumat tambahan:

  • Akaun Instagram: @rosalialeoatle2 (Maklumat maklumat)
  • Nama dan Jawatan: Victoria Repa | Ketua Pegawai Eksekutif & Pengasas BetterMe (pembekal kandungan)

Strategi Publisiti Berkesan untuk Perniagaan

Terdapat banyak kaedah untuk membuat publisiti, dan kaedah yang paling berkesan bergantung pada perniagaan anda, produk atau perkhidmatan anda, dan khalayak sasaran anda. Berikut adalah beberapa kaedah yang paling popular dan berkesan:

1. Perhubungan Awam (PR)

  1. Siaran akhbar: Hantar siaran akhbar kepada media untuk mengumumkan berita, acara, atau produk baru.
  2. Liputan media: Dapatkan media untuk membuat liputan tentang perniagaan anda dengan menawarkan mereka cerita yang menarik.
  3. Hubungan dengan influencer: Bekerjasama dengan influencer media sosial untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan anda kepada pengikut mereka.
  4. Acara: Anjurkan acara seperti pelancaran produk, pameran perdagangan, atau persidangan untuk menarik perhatian media dan pelanggan.

2. Pemasaran Digital

  1. SEO (Search Engine Optimization): Tingkatkan kedudukan laman web anda dalam hasil carian enjin gelintar seperti Google.
  2. Pemasaran media sosial: Gunakan platform media sosial seperti Tik Tok, Facebook, Instagram, dan Twitter untuk berinteraksi dengan pelanggan dan mempromosikan perniagaan anda.
  3. Pemasaran kandungan: Hasilkan kandungan yang berkualiti tinggi seperti blog, artikel, dan video untuk menarik dan melibatkan pelanggan.
  4. Pemasaran e-mel: Hantar e-mel kepada pelanggan untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan anda, dan untuk membina hubungan dengan mereka.

3. Pemasaran Tradisional

  1. Iklan cetak: Iklankan perniagaan anda di surat khabar, majalah, dan risalah.
  2. Iklan radio dan televisyen: Iklankan perniagaan anda di radio dan televisyen.
  3. Papan iklan: Pasang papan iklan di lokasi yang strategik untuk menarik perhatian orang ramai.
  4. Risalah dan brosur: Edarkan risalah dan brosur di tempat awam atau melalui pos.

4. Pemasaran dari mulut ke mulut

  1. Berikan perkhidmatan yang terbaik: Pelanggan yang berpuas hati akan memberitahu rakan dan keluarga mereka tentang perniagaan anda.
  2. Galakkan pelanggan untuk memberikan ulasan: Ulasan dalam talian yang positif dapat membantu meningkatkan reputasi perniagaan anda.
  3. Program rujukan: Tawarkan ganjaran kepada pelanggan yang merujuk perniagaan anda kepada orang lain.

5. Pemasaran Gerila

  1. Taktik yang kreatif dan tidak konvensional: Gunakan taktik pemasaran yang unik dan menarik perhatian untuk menarik perhatian orang ramai.
  2. Contoh: Pemasaran jalanan, acara flash mob, dan stunts publisiti.

Tips Tambahan

  1. Kenali khalayak sasaran anda: Ketahui siapa pelanggan anda dan apa yang mereka minati.
  2. Tetapkan matlamat yang jelas: Tentukan apa yang anda ingin capai dengan publisiti anda.
  3. Ukur hasil anda: Pantau dan ukur keberkesanan publisiti anda untuk memastikan anda mencapai matlamat anda.

Penting untuk diingat bahawa tidak ada satu kaedah publisiti yang paling berkesan untuk semua perniagaan. Anda mungkin perlu mencuba beberapa kaedah yang berbeza untuk mencari yang paling sesuai untuk anda.

Semoga maklumat ini bermanfaat! Lawati HEPA UTM

Panduan Lengkap Rancang Program Universiti – idea

1. Perancangan yang Rapi

  1. Kenalpasti Matlamat: Tentukan dengan jelas apa yang ingin dicapai melalui program atau aktiviti tersebut. Adakah ia bertujuan untuk meningkatkan kemahiran pelajar, mempromosikan kesedaran tentang isu tertentu, atau mengeratkan hubungan antara pelajar dan pensyarah?
  2. Sasaran Khalayak: Kenalpasti siapa sasaran utama program atau aktiviti ini. Adakah ia pelajar dari fakulti tertentu, pelajar tahun tertentu, atau mungkin staf universiti juga?
  3. Format dan Kandungan: Pilih format yang sesuai dengan matlamat dan sasaran khalayak. Contohnya, bengkel, seminar, pertandingan, pameran, atau acara sosial. Pastikan kandungan program relevan, menarik, dan memberi manfaat kepada peserta.
  4. Jadual dan Logistik: Rancang jadual yang realistik dan uruskan logistik dengan teliti. Ini termasuk tempat, peralatan, bahan-bahan yang diperlukan, serta pengaturan pengangkutan dan penginapan jika perlu.
  5. Anggaran Belanjawan: Sediakan anggaran belanjawan yang terperinci dan cari sumber pembiayaan yang sesuai. Ini mungkin melibatkan permohonan geran daripada universiti, tajaan daripada syarikat, atau sumbangan daripada alumni.

2. Promosi yang Berkesan

  1. Saluran Komunikasi: Gunakan pelbagai saluran komunikasi untuk mempromosikan program atau aktiviti anda. Ini termasuk media sosial, e-mel, papan kenyataan di universiti, serta kerjasama dengan persatuan atau kelab pelajar.
  2. Mesej yang Menarik: Rangka mesej promosi yang jelas, ringkas, dan menarik perhatian. Tonjolkan faedah yang akan diperolehi peserta, serta tarikan khas program atau aktiviti tersebut.
  3. Libatkan Influencer: Jika sesuai, libatkan personaliti atau tokoh yang berpengaruh di universiti untuk membantu mempromosikan program atau aktiviti anda.

3. Pelaksanaan yang Berkualiti

  1. Tenaga Pengajar atau Penceramah: Jika program atau aktiviti melibatkan pengajaran atau ceramah, pastikan anda mendapatkan tenaga pengajar atau penceramah yang pakar dalam bidang mereka dan mempunyai pengalaman yang relevan.
  2. Fasilitator yang Berpengalaman: Untuk aktiviti yang melibatkan kumpulan besar, pastikan anda mempunyai fasilitator yang berpengalaman untuk memastikan kelancaran acara.
  3. Materi / Bahan dan Peralatan: Sediakan materi dan peralatan yang mencukupi dan berkualiti. Pastikan semua yang diperlukan berfungsi dengan baik sebelum acara bermula.
  4. Interaksi dan Penglibatan: Rancang aktiviti yang menggalakkan interaksi dan penglibatan peserta. Ini akan membantu mereka memahami dan menghayati kandungan program dengan lebih baik.

4. Penilaian dan Maklum Balas

  1. Kumpul Maklum Balas: Setelah program atau aktiviti selesai, kumpulkan maklum balas daripada peserta. Ini boleh dilakukan melalui soal selidik, temubual, atau perbincangan kumpulan.
  2. Analisis Data: Analisis maklum balas yang diterima untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan program atau aktiviti tersebut.
  3. Penambahbaikan: Gunakan maklum balas yang diperolehi untuk membuat penambahbaikan bagi program atau aktiviti yang akan datang.

5. Jaringan dan Kerjasama

  1. Libatkan Pihak Berkepentingan: Libatkan pihak berkepentingan seperti fakulti, jabatan, pusat penyelidikan, atau organisasi luar dalam perancangan dan pelaksanaan program atau aktiviti anda.
  2. Bina Rangkaian: Gunakan program atau aktiviti ini sebagai peluang untuk membina jaringan dengan peserta, penceramah, atau rakan kerjasama yang lain.

Dengan mengikuti strategi-strategi ini, anda boleh meningkatkan peluang untuk mencapai impak maksimum bagi program atau aktiviti yang anda jalankan di universiti. Lawati HEPA UTM

Apa Itu ESG dan Mengapa Ia Penting untuk Perniagaan?

Apakah ESG? Environmental, Social, and Governance.

ESG bermaksud Alam Sekitar, Sosial dan Tadbir Urus. Ia merupakan rangka kerja yang digunakan untuk menilai prestasi syarikat dalam tiga bidang ini:

  • Alam Sekitar (E): Cara syarikat menguruskan kesan alam sekitarnya, termasuk:
  1. Mitigasi perubahan iklim (mengurangkan pelepasan gas rumah hijau)
  2. Pemuliharaan sumber (penggunaan air, tenaga, bahan yang cekap)
  3. Pencegahan pencemaran
  4. Pengurangan sisa
  • Sosial (S): Cara syarikat berinteraksi dengan pekerja, pelanggan dan komunitinya, dengan mempertimbangkan:
  1. Amalan buruh (gaji yang adil, keadaan kerja yang selamat)
  2. Hak asasi manusia (menghormati hak asasi manusia di seluruh rantaian bekalan)
  3. Pembangunan komuniti (sumbangan positif kepada masyarakat setempat)
  4. Keselamatan dan tanggungjawab produk
  • Tadbir urus (G): Cara syarikat diurus dan distrukturkan, termasuk:
  1. Kepelbagaian Ahli lembaga dan bebas
  2. Pampasan eksekutif
  3. Amalan anti rasuah
  4. Ketelusan dan akauntabiliti

Mengapa ESG Penting?

ESG telah menjadi semakin penting kerana beberapa sebab:

  1. Nilai Jangka Panjang: Syarikat yang mempunyai amalan ESG yang kukuh cenderung mempunyai prestasi kewangan jangka panjang yang lebih baik. Ini kerana mereka mengurus risiko dengan lebih baik, menarik pelabur yang bertanggungjawab, dan membina reputasi jenama yang positif.
  2. Permintaan Pelabur: Semakin ramai pelabur mencari pilihan pelaburan yang mampan. Mereka mahu menyelaraskan pelaburan mereka dengan nilai mereka dan menyumbang kepada kesan sosial dan alam sekitar yang positif.
  3. Tekanan Kawal Selia: Kerajaan dan pengawal selia semakin menumpukan pada isu ESG, melaksanakan peraturan yang lebih ketat dan keperluan pelaporan.
  4. Jangkaan Pengguna: Pengguna semakin menyedari isu ESG dan memilih untuk menyokong syarikat yang mengutamakan kemampanan dan tanggungjawab sosial.

Cara Menilai Prestasi ESG

Syarikat boleh menilai prestasi ESG mereka melalui:

  1. Penilaian Kendiri: Menggunakan data dan proses dalaman untuk menilai amalan ESG mereka.
  2. Penilaian Luaran: Menggunakan agensi penarafan ESG pihak ketiga untuk mendapatkan penilaian bebas.
  3. Penggunaan Rangka Kerja: Mengguna pakai rangka kerja ESG yang diiktiraf seperti Inisiatif Pelaporan Global (GRI) atau Lembaga Piawaian Perakaunan Kelestarian (SASB).

ESG dalam Tindakan

Banyak syarikat sedang mengambil langkah untuk meningkatkan prestasi ESG mereka, seperti:

  1. Melabur dalam tenaga boleh diperbaharui
  2. Mengurangkan sisa dan pelepasan
  3. Memperbaiki amalan buruh
  4. Menyokong inisiatif komuniti
  5. Melaksanakan amalan tadbir urus yang telus

baca lagi sasaran menuju 2050 save the planet banjir & kebakaran

Makna ‘Itu Saja’ dalam Perbualan Sehari-hari

“itu saja” dalam perbualan boleh dikaitkan dengan beberapa sikap dan adab, bergantung pada konteks:

  1. Pendek dan padat: “Itu saja” boleh menunjukkan seseorang yang komunikatif dan straight to the point. Ini boleh dianggap adab dalam situasi formal atau apabila masa terhad.
  2. Kurang berminat: Sebaliknya, “Itu saja” boleh menunjukkan bahawa seseorang tidak berminat untuk meneruskan perbualan. Ini boleh dianggap tidak sopan, terutamanya jika dikatakan kepada orang yang lebih tua atau dalam situasi yang memerlukan interaksi lanjut.
  3. Ia telah selesai: Ungkapan ini boleh menunjukkan bahawa perbualan telah tamat dan tiada apa yang perlu dibincangkan lagi. Ini boleh menjadi cara yang sopan untuk menamatkan perbualan.

Untuk lebih memahami sikap yang terkandung dalam “itu saja”, perhatikan perkara berikut:

  1. Nada: Nada suara boleh memberikan petunjuk tentang perasaan dan niat penyampai. Nada mendatar boleh menyampaikan sikap acuh tak acuh, manakala nada mesra boleh menyampaikan kesantunan.
  2. Ekspresi muka: Ekspresi muka juga boleh mendedahkan perasaan sebenar. Senyuman boleh menjadikan “itu sahaja” terdengar lebih mesra, manakala wajah yang lurus boleh membuatnya berbunyi kasar.
  3. Konteks perbualan: Situasi dan hubungan antara penutur juga mempengaruhi makna “itu saja.” Dalam perbualan dengan rakan rapat, “itu saja” mungkin terdengar santai. Walau bagaimanapun, dalam situasi formal, ungkapan ini mungkin dianggap tidak sopan.

Secara umum, penggunaan “itu saja” harus disesuaikan dengan situasi dan hubungan dengan orang yang anda bercakap. Untuk mengekalkan kesopanan, sebaiknya elakkan menggunakan “itu sahaja” dalam nada yang terlalu mendatar atau dalam situasi yang memerlukan interaksi lanjut.

Tips : Perhatikan reaksi audience (penonton dan pendengar) keikhlasan daripada wajah mereka mencerminkan kita. Pep Talk

5 Kelebihan Minda Pertumbuhan untuk Kerjaya Anda

Mengapa Majikan Mengutamakan Calon dengan Growth Mindset? – Forum KPT Imbasan 2024 -DSI 9/1/2025

Majikan semakin menyedari bahawa kehebatan intelek sahaja tidak mencukupi untuk menjamin kejayaan jangka panjang seseorang pekerja. Pemikiran pertumbuhan atau minda yang berorientasikan pembangunan diri merupakan salah satu faktor penting yang dicari dalam diri bakal pekerja. Berikut adalah beberapa sebab mengapa:

  1. Penyesuaian kepada Perubahan: Dunia pekerjaan semakin dinamik dan cepat berubah. Pekerja yang mempunyai minda pertumbuhan mendapati lebih mudah untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam teknologi, arah aliran pasaran dan permintaan pekerjaan baharu. Mereka melihat perubahan sebagai peluang untuk belajar dan berkembang, bukan sebagai ancaman.
  2. Penyelesaian Masalah Berkesan: Apabila berhadapan dengan masalah, individu yang mempunyai minda pertumbuhan cenderung mencari penyelesaian daripada mengeluh. Mereka percaya bahawa dengan usaha dan kajian, mereka boleh mengatasi sebarang cabaran.
  3. Motivasi Tinggi: Mereka mempunyai motivasi intrinsik yang kuat untuk terus belajar dan berkembang. Mereka bukan sahaja didorong oleh ganjaran luaran seperti gaji atau kenaikan pangkat, tetapi juga oleh kepuasan mencapai matlamat dan membangunkan diri mereka.
  4. Ketahanan Mental: Kegagalan atau kesilapan dianggap sebahagian daripada proses pembelajaran. Mereka tidak mudah berputus asa dan mampu bangkit semula setelah mengalami kegagalan.
  5. Potensi untuk Berkembang: Pekerja yang mempunyai minda pertumbuhan mempunyai potensi yang lebih besar untuk berkembang menjadi pemimpin pada masa hadapan. Mereka mampu memberi inspirasi dan motivasi kepada orang lain di sekeliling mereka.
  6. Sumbangan berterusan: Mereka terus memberikan sumbangan positif kepada syarikat kerana mereka sentiasa berusaha untuk meningkatkan prestasi mereka.

Contoh perbezaan antara Minda Biasa2 dan Minda Pertumbuhan dalam Dunia Pekerjaan:

Kesimpulan

Ringkasnya, majikan mencari bakal pekerja yang mempunyai minda pertumbuhan kerana mereka percaya individu yang mempunyai pemikiran ini lebih mampu menyesuaikan diri, menjadi inovatif dan membuat sumbangan yang mampan kepada syarikat. Mempunyai minda pertumbuhan adalah pelaburan jangka panjang yang akan memberi manfaat kepada individu dan organisasi.

Gen X - Kategori Otai Otai

Gen X – Kategori Otai Otai dah awok ni.. Nota tambahan Mengapa Minda Pertumbuhan Penting?