Tag Archives: 7habits

Buka Pejabat 4 Hari Seminggu

by

0

⚖️ Trade-Offs Utama

  • Kualiti vs. Kuantiti Masa Kerja: Kurang hari bekerja boleh meningkatkan fokus, tetapi memerlukan pengurusan masa yang lebih cekap.
  • Fleksibiliti vs. Ketersediaan: Pekerja lebih fleksibel, tetapi pelanggan mungkin menghadapi kekangan waktu perkhidmatan.
  • Kos vs. Produktiviti: Penjimatan kos boleh berlaku, tetapi hanya jika produktiviti kekal atau meningkat.

🌍 Impak Lebih Luas

  • 86% pekerja Iceland kini bekerja dengan waktu yang lebih pendek atau mempunyai hak untuk berunding waktu kerja yang fleksibel 2.
  • Kajian ini menjadi model rujukan global untuk negara-negara yang mempertimbangkan reformasi masa kerja.

5minit bacaan tambahan

Mengapa Pilihan Proaktif Penting

by

0

Orang Reaktif

  1. “Tiada apa yang boleh saya lakukan.” Contoh: Apabila menghadapi masalah di tempat kerja, mereka berkata, “Memang takdir saya begini, tiada apa yang boleh diubah.”
  2. “Memang begitulah saya.” Contoh: Apabila dikritik kerana sikap negatif, mereka menjawab, “Saya memang begini, tak boleh ubah.”
  3. “Dia membuat saya sangat marah.” Contoh: “Disebabkan dia, saya hilang kawalan dan menjerit.”
  4. “Saya terpaksa melakukannya.” Contoh: “Saya terpaksa hadir ke majlis ini walaupun saya tidak suka.”
  5. “Saya mesti…” Contoh: “Saya mesti menurut arahan dia walaupun saya tidak setuju.”
  6. “Kalau sahaja…” Contoh: “Kalau sahaja saya ada peluang lain…”

Orang Proaktif

  1. “Mari kita lihat alternatifnya.” Contoh: Apabila menghadapi masalah kewangan, mereka berkata, “Mari kita cari cara untuk menambah pendapatan.”
  2. “Saya boleh memilih pendekatan yang berbeza.” Contoh: Apabila gagal dalam sesuatu tugas, mereka berkata, “Saya akan cuba pendekatan lain kali ini.”
  3. “Saya mengawal perasaan saya sendiri.” Contoh: “Walaupun saya kecewa, saya memilih untuk bertenang dan mencari penyelesaian.”
  4. “Saya akan memilih respons yang sesuai.” Contoh: “Saya akan fikir dahulu sebelum menjawab email ini.”
  5. “Saya lebih suka…” Contoh: “Saya lebih suka merancang dahulu sebelum memulakan sesuatu projek.”
  6. “Saya akan…” Contoh: “Saya akan pastikan saya menyiapkan tugasan ini tepat pada masanya.”

Perbezaan Utama

  • Orang reaktif cenderung menyalahkan keadaan atau orang lain, dan mereka merasa tidak berdaya untuk mengubah keadaan.
  • Orang proaktif mengambil tanggungjawab atas tindakan mereka, dan mereka berusaha untuk mencari penyelesaian dan memperbaiki keadaan.

Sumber: Stephen Covey, 7 tabiat orang yang sangat efektif.

11 Alat Pengurusan Masa untuk Menjadi Orang yang Sangat Produktif

by

0

Teknik dan Alat yang Disenaraikan oleh Dr Crhistian Poensgen

2minit makan katak dari balang jeruk guna teknik  pomodoro catitkan dekat Papan hijau boleh bagi 333 atau 135 semua ni perlukan fikiran yang terang dan tulus, sebab masa sangat berharga.

  1. Teknik Pomodoro (h/t Francesco Cirillo):
  • Teknik ini melibatkan pembahagian kerja kepada selang masa 25 minit yang fokus, diikuti dengan rehat 5 minit. Ia membantu meningkatkan tumpuan dan mengelakkan keletihan.
  1. Mendapatkan Sesuatu Dilakukan (Getting Things Done) (h/t David Allen):
  • Teknik ini melibatkan beberapa langkah:
  • Tangkap (Capture): Kumpul semua tugas.
  • Jelaskan (Clarify): Tentukan sama ada tugas memerlukan tindakan.
  • Susun (Organize): Susun tugas ke dalam kategori.
  • Renungkan (Reflect): Semak tugas secara berkala.
  • Libatkan Diri (Engage): Lakukan tugas b  I I  erdasarkan keutamaan.
  1. Kotak Masa (Timeboxing) (h/t Nir Eyal):
  • Langkah-langkahnya ialah:
  • Tentukan apa yang perlu dilakukan.
  • Anggarkan masa untuk tugas.
  • Jadualkan dalam kalendar anda.
  • Ikuti rancangan.
  • Sesuaikan jika perlu.
  1. Makan Katak (Eat The Frog) (h/t Brian Tracy):
  • Lakukan tugas yang paling sukar dahulu pada waktu pagi untuk meningkatkan produktiviti dan mengurangkan penangguhan.
  1. Teori Balang Jeruk (Pickle Jar Theory) (h/t Jeremy Wright):
  • Anggap masa sebagai balang: tugas besar adalah batu, tugas kecil adalah kerikil, dan tugas remeh adalah pasir. Utamakan tugas besar dahulu.
  1. Peraturan Dua Minit (Two-Minute Rule) (h/t David Allen):
  • Jika tugas mengambil masa kurang daripada 2 minit, lakukan serta-merta untuk mengelakkan pengumpulan. Jika lebih daripada 2 minit: jadualkan, wakilkan, atau hapuskan.
  1. Kaedah 1-3-5 (h/t Alex Cavoulacos):
  • Bahagikan hari anda kepada 1 tugas utama, 3 tugas sederhana, dan 5 tugas kecil. Ini memastikan anda seimbang dan produktif.
  1. Papan Kanban (Kanban Board) (h/t Taiichi Ohno):
  • Gunakan papan dengan lajur: “Untuk Dilakukan (To Do),” “Sedang Dilakukan (In Progress),” dan “Selesai (Done).” Pindahkan tugas melalui lajur untuk kekal teratur.
  1. Kaedah 3-3-3 (The 3-3-3 Method) (h/t Oliver Burkeman):
  • 3 jam kerja fokus, 3 tugas pendek, dan 3 tugas rutin setiap hari untuk produktiviti yang seimbang.
  1. Kumpulan Tugas (Task Batching):
  • Kumpulkan tugas serupa, seperti e-mel atau panggilan. Lakukan bersama-sama untuk mengurangkan pertukaran mental/fikiran.
  1. Penjadualan Terbalik (Reverse Scheduling):
  • Rancang hari anda ke belakang dari akhir untuk memastikan anda mempunyai masa yang cukup untuk semua tugas dan rehat.

Kesimpulan:

  • Imej ini memberikan gambaran ringkas tentang pelbagai teknik pengurusan masa yang boleh membantu seseorang menjadi lebih produktif.
  • Imej ini juga menggunakan gambar-gambar yang dapat membantu pemahaman yang lebih baik.

Semoga penjelasan ini membantu! 

5 Kelebihan Minda Pertumbuhan untuk Kerjaya Anda

by

0

Mengapa Majikan Mengutamakan Calon dengan Growth Mindset? – Forum KPT Imbasan 2024 -DSI 9/1/2025

Majikan semakin menyedari bahawa kehebatan intelek sahaja tidak mencukupi untuk menjamin kejayaan jangka panjang seseorang pekerja. Pemikiran pertumbuhan atau minda yang berorientasikan pembangunan diri merupakan salah satu faktor penting yang dicari dalam diri bakal pekerja. Berikut adalah beberapa sebab mengapa:

  1. Penyesuaian kepada Perubahan: Dunia pekerjaan semakin dinamik dan cepat berubah. Pekerja yang mempunyai minda pertumbuhan mendapati lebih mudah untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam teknologi, arah aliran pasaran dan permintaan pekerjaan baharu. Mereka melihat perubahan sebagai peluang untuk belajar dan berkembang, bukan sebagai ancaman.
  2. Penyelesaian Masalah Berkesan: Apabila berhadapan dengan masalah, individu yang mempunyai minda pertumbuhan cenderung mencari penyelesaian daripada mengeluh. Mereka percaya bahawa dengan usaha dan kajian, mereka boleh mengatasi sebarang cabaran.
  3. Motivasi Tinggi: Mereka mempunyai motivasi intrinsik yang kuat untuk terus belajar dan berkembang. Mereka bukan sahaja didorong oleh ganjaran luaran seperti gaji atau kenaikan pangkat, tetapi juga oleh kepuasan mencapai matlamat dan membangunkan diri mereka.
  4. Ketahanan Mental: Kegagalan atau kesilapan dianggap sebahagian daripada proses pembelajaran. Mereka tidak mudah berputus asa dan mampu bangkit semula setelah mengalami kegagalan.
  5. Potensi untuk Berkembang: Pekerja yang mempunyai minda pertumbuhan mempunyai potensi yang lebih besar untuk berkembang menjadi pemimpin pada masa hadapan. Mereka mampu memberi inspirasi dan motivasi kepada orang lain di sekeliling mereka.
  6. Sumbangan berterusan: Mereka terus memberikan sumbangan positif kepada syarikat kerana mereka sentiasa berusaha untuk meningkatkan prestasi mereka.

Contoh perbezaan antara Minda Biasa2 dan Minda Pertumbuhan dalam Dunia Pekerjaan:

CiriFikiran Biasa BiasaMinda Pertumbuhan
Pandangan keupayaanKebolehan adalah semula jadi dan tidak boleh diubah.Kebolehan boleh dikembangkan melalui usaha dan pembelajaran.
Respons kepada cabaranMengelakkan cabaran kerana takut gagal.Terima cabaran sebagai peluang untuk belajar dan berkembang.
Reaksi terhadap kritikanRasa tersinggung dan defensif.Lihat kritikan sebagai peluang untuk memperbaiki diri.
MotivasiDidorong oleh pujian dan mengelakkan kritikan.Didorong oleh kemajuan dan pembangunan diri.

Kesimpulan

Ringkasnya, majikan mencari bakal pekerja yang mempunyai minda pertumbuhan kerana mereka percaya individu yang mempunyai pemikiran ini lebih mampu menyesuaikan diri, menjadi inovatif dan membuat sumbangan yang mampan kepada syarikat. Mempunyai minda pertumbuhan adalah pelaburan jangka panjang yang akan memberi manfaat kepada individu dan organisasi.

Gen X - Kategori Otai Otai

Gen X – Kategori Otai Otai dah awok ni.. Nota tambahan Mengapa Minda Pertumbuhan Penting?

Mengapa ‘Matlamat Tidak Menghalalkan Cara’

by

0

Matlamat Tidak Menghalalkan Cara

Konsep Asas

“The ends do not justify the means” adalah prinsip etika yang menyatakan bahawa tujuan yang baik tidak boleh dicapai melalui tindakan yang buruk atau tidak bermoral. Prinsip ini menekankan kepentingan integriti dan moral dalam mencapai sesuatu matlamat.

Penjelasan Lanjut

  • Matlamat dan Kaedah: Prinsip ini membezakan antara tujuan akhir (matlamat) dan tindakan yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut (cara). Sebaik apapun tujuannya, jika cara yang digunakan untuk mencapainya melanggar norma-norma moral atau hukum, maka tindakan tersebut tidak dapat dibenarkan.
  • Integriti: Prinsip ini juga menonjolkan kepentingan integriti dalam lakonan. Seseorang yang berintegriti akan sentiasa konsisten antara nilai yang mereka percayai dan tindakan yang mereka ambil.
  • Akibat Jangka Panjang: Menggunakan cara yang tidak betul untuk mencapai matlamat mungkin memberikan hasil yang cepat, tetapi dalam jangka panjang ia boleh menyebabkan masalah yang lebih besar. Sebagai contoh, rasuah untuk mendapatkan kekayaan mungkin berjaya dalam jangka pendek, tetapi ia boleh merosakkan reputasi dan kepercayaan orang ramai.

Contoh dalam Kehidupan Sehari-hari

  • Politik: Seorang ahli politik yang berjanji untuk menghapuskan rasuah, tetapi kemudian terlibat dalam amalan rasuah untuk memenangi pilihan raya.
  • perniagaan: Seorang ahli perniagaan yang menggunakan produk tiruan untuk meningkatkan keuntungan syarikat.
  • Pendidikan: Seorang pelajar yang menipu dalam peperiksaan untuk mendapat gred tinggi.
  • Sukan: Macam macam cara mungkin digunakan untuk menang pertandingan termasuk pengunaan bahan terlarang.

Sebab Mengapa Prinsip Ini Penting

  1. Mengekalkan Perintah: Prinsip ini membantu mengekalkan ketenteraman dan keadilan dalam masyarakat.
  2. Membina Amanah: Apabila individu atau kumpulan bertindak dengan integriti, mereka lebih mudah dipercayai oleh orang lain.
  3. Mengelakkan Konflik: Dengan mengikuti prinsip ini, kita boleh mengelakkan konflik yang tidak perlu.
  4. Meningkatkan Kualiti Hidup: Apabila kita hidup mengikut nilai moral, kita akan berasa lebih gembira dan lebih berpuas hati dengan diri sendiri.

Implikasi untuk Kehidupan

Prinsip “matlamat tidak menghalalkan cara” memiliki implikasi yang luas dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk:

  • kehidupan peribadi: Dalam perhubungan interpersonal, kita perlu mengekalkan kejujuran dan integriti.
  • Dunia kerja: Dalam dunia profesional, adalah penting untuk sentiasa bertindak secara beretika dan mengikut peraturan yang berkenaan.
  • Politik: Pemimpin politik perlu sentiasa mengutamakan kepentingan rakyat dan mengelakkan tindakan rasuah.

Kesimpulan

Prinsip “matlamat tidak menghalalkan cara” adalah sebuah prinsip universal yang berlaku untuk semua orang. Dengan menerapkan prinsip ini dalam kehidupan sehari-hari, kita dapat membangun masyarakat yang lebih baik dan adil.

Soalan untuk Perbincangan:

  1. Dapatkah Anda memberikan contoh lain dari pelanggaran prinsip “matlamat tidak menghalalkan cara” dalam kehidupan sehari-hari?
  2. Mengapakah sukar bagi sesetengah orang untuk sentiasa mengikut prinsip ini?
  3. Apakah yang boleh kita lakukan untuk menggalakkan orang lain menghayati prinsip ini dengan lebih baik?

Kata kunci: etika, moral, integriti, matlamat, tindakan, akibat, kejujuran

Adakah anda ingin membincangkan topik ini dengan lebih lanjut?

Saya boleh memberikan penjelasan yang lebih terperinci tentang aspek tertentu prinsip ini, atau membincangkan contoh kes yang lebih khusus.

 The phrase “the ends don’t justify the means” means that the morality of one’s actions should be judged based on the methods used to achieve a certain outcome, rather than solely on the outcome itself. This implies that unethical or harmful methods cannot be justified by a good result. In essence, it stresses the importance of ethical considerations in the process of achieving goals.
-Sider Fusion-

nota tambahan

Matlamat Tahun Baru 2025: Cara Tetapkan yang Berkesan

by

0

Apakah objektif yang sesuai untuk disasarkan tahun baru 2025 sebagai seorang individu dan ketua?

s = self
cahaya hujung terowong
Penetapan Matlamat

Mari kita bahas objektif yang sesuai untuk disasarkan di tahun baru 2025, baik sebagai individu maupun sebagai ketua.

Sebagai Individu:

Matlamat peribadi akan bergantung pada minat, nilai dan matlamat hidup anda. Walau bagaimanapun, berikut ialah beberapa contoh objektif biasa yang mungkin anda pertimbangkan:

  1. Pembangunan diri:
  • Ikuti kursus atau bengkel untuk menambah ilmu
  • Mempelajari kemahiran baharu (cth., bahasa asing, pengaturcaraan)
  • Baca sebilangan buku
  • Lakukan meditasi atau senaman dengan kerap
  1. Kesihatan dan Kecergasan:
  • Menurunkan berat badan atau meningkatkan jisim otot
  • Bersenam dengan kerap (cth., berlari, berenang, mengangkat berat)
  • Makan makanan yang sihat
  • Dapatkan tidur yang cukup
  1. Kerjaya:
  • Dapatkan promosi
  • Bertukar kerja
  • Tambah pendapatan
  • Membangunkan rangkaian profesional
  1. Hubungan:
  • Mengeratkan hubungan dengan keluarga dan rakan-rakan
  • Membina hubungan baru
  • Menghadiri kaunseling jika perlu
  1. Kewangan:
  • Menyimpan untuk matlamat tertentu (cth., membeli rumah, bercuti)
  • Kurangkan hutang
  • Mulakan pelaburan
  1. Peribadi:
  • Ikuti hobi atau minat
  • Buat perjalanan
  • Menulis jurnal
  • Memberi sumbangan kepada masyarakat

Sebagai Ketua:

Objektif sebagai pengerusi akan lebih tertumpu kepada organisasi atau pasukan yang dipimpin. Beberapa contoh objektif yang boleh anda pertimbangkan ialah:

  1. Prestasi Organisasi:
  • Meningkatkan produktiviti pasukan
  • Mencapai sasaran jualan atau pengeluaran
  • Memperluas bahagian pasaran
  • Memperkenalkan produk atau perkhidmatan baharu
  1. Pembangunan Pasukan:
  • Meningkatkan kemahiran dan kebolehan ahli pasukan
  • Bina semangat berpasukan yang kuat
  • Kurangkan kadar pusing ganti pekerja
  1. Inovasi:
  • Menggalakkan idea baharu dan kreatif
  • Mengguna pakai teknologi baharu
  1. Reputasi:
  • Meningkatkan imej positif organisasi
  • Bina hubungan yang kukuh dengan pelanggan dan rakan kongsi
  1. Kebajikan pekerja:
  • Mewujudkan persekitaran kerja yang positif dan menyokong
  • Menyediakan program kesihatan pekerja (cth., insurans kesihatan, program pembangunan peribadi)

Petua untuk Menetapkan Objektif:

  1. PINTAR: Pastikan objektif Anda Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Relevan dan Terikat Masa.
  2. Realistik: Jangan letak objektif yang terlalu tinggi sehingga anda rasa terharu.
  3. tuliskan: Tulis objektif anda dengan jelas supaya lebih mudah diingat dan dijejaki.
  4. Bagi menjadi langkah-langkah kecil: Pecah objektif besar menjadi langkah-langkah kecil yang lebih mudah dicapai.
  5. Penilaian berkala: Nilaikan secara berkala untuk melihat sama ada anda berada di landasan yang betul.

Contoh Objektif:

  • Individu: “Saya mahu turun 5kg dalam masa 3 bulan dengan bersenam 3 kali seminggu dan makan makanan yang sihat.”
  • Ketua: “Saya mahu meningkatkan produktiviti pasukan sebanyak 20% dalam masa 6 bulan dengan menjalankan latihan kemahiran baharu setiap bulan.”

Nota: Objektif adalah garis panduan, bukan peraturan tegar. Anda boleh melaraskan objektif anda apabila keadaan dan keperluan anda berubah. Perkara yang paling penting ialah anda mempunyai matlamat yang jelas dan komited untuk mencapainya.

Adakah anda ingin membincangkan lebih lanjut tentang objektif yang khusus untuk anda?

Saya boleh membantu anda merumuskan objektif yang lebih terperinci dan realistik. download PDF

Kepentingan Sinergi dan Kompromi dalam Kerjasama

by

1

Mari kita rungkai perbezaan antara sinergi dan kompromi:

Sinergi

  • Definisi: Sinergi ialah kerjasama atau kerjasama yang menghasilkan pulangan yang lebih besar daripada jumlah bahagiannya. Ia seperti 1 + 1 = 3 atau lebih.
  • Ciri-ciri:
  1. Kreativiti: Sinergi menggalakkan inovasi dan idea baharu.
  2. Lengkapkan satu sama lain: Setiap individu atau elemen saling melengkapi dan menguatkan antara satu sama lain.
  3. Fokus pada matlamat bersama: Semua pihak bekerjasama untuk mencapai matlamat yang sama.
  4. Keputusan optimum: Hasil yang dicapai jauh lebih baik daripada jika setiap individu bekerja sendiri-sendiri.
  • Contoh:
  1. Pasukan sukan yang bekerjasama dengan baik dan mencapai kemenangan.
  2. Syarikat yang menggabungkan kepakaran daripada jabatan yang berbeza untuk melancarkan produk baharu yang berjaya.

Berkompromi

  • Definisi: Kompromi adalah persetujuan yang dicapai oleh setiap pihak yang mengorbankan sebahagian daripada apa yang mereka inginkan.
  • Ciri-ciri:
  1. Pertukaran: Setiap pihak memberi dan menerima sesuatu.
  2. Penyelesaian kepada masalah: Kompromi sering digunakan untuk menyelesaikan konflik atau perbezaan pendapat.
  3. Tidak selalu optimum: Hasil yang dicapai mungkin tidak ideal bagi semua pihak.

Contoh:

  • Pasangan yang memutuskan untuk menonton filem yang berbeza daripada yang diingini.
  • Negara sedang berunding untuk mencapai perjanjian damai.

Perbezaan Utama

CiriSinergiBerkompromi
KeputusanLebih besar daripada jumlah bahagianKurang daripada potensi maksimum
FokusMatlamat bersamaKepentingan individu
ProsesKreatif, kolaboratifRundingan, pertukaran
Keputusan akhirOptimum, inovatifCukup bagus, memuaskan

Bila Perlu Menggunakannya

  • Sinergi: Sesuai digunakan apabila anda ingin mencapai hasil yang luar biasa, inovasi dan kerjasama yang kukuh.
  • Kompromi: Sesuai digunakan apabila terdapat perbezaan pendapat atau konflik yang perlu diselesaikan, dan apabila penting untuk mencapai persetujuan.

Kesimpulan

Sinergi dan kompromi adalah dua pendekatan berbeza untuk bekerja bersama. Synergy lebih fokus pada kreativiti dan kerjasama untuk mencapai hasil yang optimum. Sebaliknya, kompromi lebih menumpukan pada menyelesaikan masalah dan mencapai persetujuan. Pilihan antara keduanya bergantung kepada situasi dan matlamat yang ingin dicapai.

Adakah terdapat sebarang soalan lain mengenai sinergi dan kompromi?

Contoh lain dalam kehidupan sehari-hari:

  • Sinergi: Seorang pengarang dan ilustrator bekerjasama untuk mencipta buku kanak-kanak yang menawan.
  • Kompromi: Dua rakan yang mempunyai citarasa berbeza dalam muzik memutuskan untuk mendengar senarai main gabungan.

4 proses bersinergi : Semoga penjelasan ini bermanfaat!

  1. proses bersinergi atau bukan
  2. hargai perbezaan pandangan 2aB Seterusnya(BM) 2aE (Eng)
  3. cipta pilihan KETIGA 3a-jika tidak bersetuju dengan bos 3b-boleh bincang kenapa gaduh
  4. merendah hati 4a-contoh work hard stay humble
  5. Teori 30-50-20

Petua Penetapan Matlamat yang Berkesan

by

0

Ulasan Lengkap tentang “Laporan Kesalahan Umum Penentuan Matlamat”

Terima kasih atas soalan anda. Laporan ini membentangkan lapan kesilapan biasa yang sering berlaku dalam proses penetapan matlamat. Mari kita bincangkan satu persatu dan implikasinya:

1. Menetapkan Matlamat Tidak Realistik – Cuba yang ni...

  • Penjelasan: Matlamat yang terlalu tinggi atau tidak sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang dimiliki akan membuat seseorang merasa putus asa dan menyerah.
  • Contoh: Seorang pekerja baru ingin menjadi CEO syarikat dalam masa setahun.
  • Kesan: Kegagalan mencapai matlamat yang tidak realistik dapat menurunkan motivasi dan kepercayaan diri.

2. Mengabaikan Matlamat yang Memberi Kegembiraan

  • Penjelasan: Fokus hanya pada matlamat jangka panjang yang serius dapat membuat seseorang melupakan pentingnya menikmati proses dan meraih kesenangan dalam perjalanan.
  • Contoh: Seorang pelajar hanya fokus pada markah peperiksaan akhir, tanpa menikmati proses pembelajaran.
  • Kesan: Kurangnya kepuasan dalam mencapai matlamat dapat membuat seseorang merasa hampa.

3. Meremehkan Masa Penyelesaian

  • Penjelasan: Menangguhkan atau meremehkan masa yang diperlukan untuk mencapai matlamat boleh menyebabkan tekanan dan kegagalan.
  • Contoh: Seorang pelajar menangguhkan tugasan terakhirnya sehingga tarikh akhir menghampiri.
  • Kesan: Kualiti kerja menjadi lemah dan boleh memberi kesan kepada hasil akhir.

4. Tidak Menghargai Kegagalan

  • Penjelasan: Kegagalan adalah sebahagian daripada proses untuk mencapai kejayaan. Walau bagaimanapun, jika tidak berhadapan dengan sikap yang betul, kegagalan boleh menghalang pertumbuhan.
  • Contoh: Seorang usahawan muflis berasa putus asa dan tidak pernah mencuba lagi.
  • Kesan: Ketakutan akan kegagalan boleh menghalang seseorang daripada mengambil risiko dan mencuba perkara baru.

5. Menetapkan “Matlamat Orang Lain”

  • Penjelasan: Membandingkan diri dengan orang lain dan menetapkan matlamat berdasarkan ekspektasi orang lain dapat membuat seseorang kehilangan jati diri.
  • Contoh: Seorang anak memilih jurusan kolej kerana kehendak ibu bapanya, bukan berdasarkan minat dan bakatnya.
  • Kesan: Kurangnya kepuasan dan kebahagiaan dalam mencapai matlamat yang tidak sesuai dengan diri sendiri.

6. Tidak Mengkaji Kemajuan

  • Penjelasan: Tanpa penilaian terhadap kemajuan yang telah dicapai, sukar bagi seseorang untuk mengetahui sama ada dia berada di landasan yang betul atau tidak.
  • Contoh: Seorang atlet tidak pernah merekodkan rekod latihannya jadi dia tidak tahu sama ada prestasinya meningkat atau tidak.
  • Kesan: Sukar untuk membuat penambahbaikan dan penyesuaian kepada rancangan yang telah dibuat.

7. Menetapkan Matlamat “Negatif”

  • Penjelasan: Memberi tumpuan kepada perkara yang anda tidak mahu capai dan bukannya apa yang anda ingin capai boleh mewujudkan tenaga negatif dan menghalang motivasi.
  • Contoh: Seorang individu menetapkan matlamat untuk “tidak gagal ujian” daripada “mendapatkan nilai A”.
  • Kesan: Kurang kejelasan dan hala tuju dalam mencapai matlamat.

8. Menetapkan Terlalu Banyak Matlamat

  • Penjelasan: Mempunyai terlalu banyak matlamat sekaligus boleh membuatkan seseorang berasa tertekan dan sukar untuk fokus pada satu perkara.
  • Contoh: Seorang pekerja ingin meningkatkan produktiviti, mempelajari bahasa baharu, bersenam setiap hari dan menghabiskan lebih banyak masa bersama keluarga.
  • Kesan: Sulit untuk mencapai semua matlamat dan dapat menyebabkan stres.

Kesimpulan:

Laporan ini memberikan gambaran yang komprehensif tentang kesalahan-kesalahan umum yang sering terjadi dalam proses penetapan matlamat. Dengan memahami kesalahan-kesalahan ini, kita dapat memperbaiki cara kita menetapkan dan mencapai tujuan. Kuncinya ialah menetapkan matlamat yang SMARTs (Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Berkaitan, Terikat Masa), realistik dan selaras dengan nilai kita.

Izinkan saya membantu anda menerangkan beberapa teknik penetapan matlamat yang berkesan supaya anda boleh mencapai matlamat anda dengan lebih baik:

Teknik Penentuan Matlamat Berkesan

1. Kaedah SMART

  • Specific / Khusus: Matlamat mesti jelas dan ditakrifkan. Elakkan perkataan yang terlalu umum. Contoh: “Saya mahu menjadi sihat” (kurang spesifik) menjadi “Saya mahu menurunkan 5 kg dalam 3 bulan dengan bersenam 3 kali seminggu.”
  • Measurable / Boleh diukur:** Matlamat mesti boleh diukur. Gunakan nombor atau kriteria lain untuk mengukur kemajuan.
  • Achievable / Boleh Dicapai:** Matlamat mestilah realistik dan boleh dicapai dengan sumber yang anda ada.
  • Realistic / Relevan:** Matlamat mestilah selaras dengan nilai anda dan matlamat hidup keseluruhan.
  • Time Bound / Terhad masa:** Tetapkan tarikh akhir yang jelas untuk mencapai matlamat.

2. Visualisasi:

  • Bayangkan diri anda telah mencapai matlamat anda. Rasai emosi positif yang menyertainya. Visualisasi ini boleh meningkatkan motivasi dan tumpuan anda.

3. Buat Pelan Tindakan:

  • Pecahkan matlamat besar kepada langkah yang lebih kecil dan lebih mudah diurus.
  • Tentukan tindakan khusus yang perlu anda lakukan setiap hari atau minggu untuk mencapai matlamat anda.

4. Kenalpasti Halangan:

  • Jangka halangan yang mungkin timbul dan buat rancangan untuk mengatasinya.
  • Contoh: Jika anda ingin bersenam setiap pagi, kenal pasti punca anda mungkin malas dan cari jalan penyelesaian untuk mengatasi kemalasan ini.

5. Cari Sokongan:

  • Kongsi matlamat anda dengan mereka yang paling rapat dengan anda atau sertai komuniti yang mempunyai matlamat yang serupa.
  • Sokongan daripada orang lain boleh memotivasikan anda dan membantu anda berada di landasan yang betul.

6. Nilai dan Laraskan:

  • Nilai kemajuan anda secara berkala.
  • Jika ada perkara yang perlu diselaraskan, jangan teragak-agak untuk menukar rancangan anda.

7. Raikan Kejayaan:

  • Raikan setiap pencapaian kecil, tidak kira betapa kecilnya.
  • Ini akan meningkatkan motivasi dan keyakinan diri anda.

Contoh penggunaan kaedah SMART

Matlamat: Saya mahu meningkatkan kemahiran bahasa Inggeris saya.

SMART: “Saya mahu mencapai skor TOEFL 80 dalam masa 6 bulan dengan belajar selama 2 jam setiap hari, mengikuti kursus dalam talian dan berlatih bercakap dengan penutur asli.”

Petua Tambahan

  • Fokus pada Proses, Bukan Hanya Hasil: Nikmati perjalanan ke arah matlamat anda.
  • Jangan takut untuk gagal: Kegagalan adalah sebahagian daripada proses pembelajaran.
  • Kekal Positif: Kekalkan sikap positif dan optimistik.
  • Kekalkan Keseimbangan: Jangan terlalu fokus pada satu matlamat sehingga anda mengabaikan aspek lain dalam hidup anda.

Ingin menggunakan teknik ini pada matlamat anda?** Mari cuba bersama-sama. Berikan saya contoh matlamat yang anda ingin capai, dan saya akan membantu anda merumuskan semula matlamat tersebut menggunakan kaedah SMART.

**Contoh:** “Saya mahu menjadi lebih produktif.”

**SMART:** “Saya mahu menyelesaikan 3 tugasan keutamaan setiap hari selama seminggu dengan membuat senarai tugas harian dan menggunakan teknik Pomodoro.”

Armadi bin Ahmad Gemini 10/12/2024

Belajar dan belajar (Mind Body Heart Soul)

by

1

  1. MIND – (Mental Fikiran Rasional) Learning Wisdom Agility Challenges Thoughts/Beliefs
  2. BODY – (Fizikal Tubuh Badan) Energy Diet Exercise Rest Talents/Gifts
  3. HEART – (Emosi Perasaan) Will Maturity Relationships Feelings Fun/Leisure
  4. SOUL – (Spiritual) Iman Amal Takwa Ikhlas